17 Nov 5 puntos claves para una inspección de seguridad y salud en el trabajo SST
Las inspecciones de seguridad hacen parte de la gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo (SST), se implementan teniendo en cuenta las necesidades de la compañía con el objetivo de identificar hallazgos que puedan generar accidentes, enfermedades, daños materiales o altos costos que alteren de forma negativa la dinámica operacional de cualquier organización.
El tipo de inspección dependerá de las actividades que se desarrollan, los criterios relevantes que se desean verificar y que pueden variar ya sea para confirmar la calidad del producto o servicio, seguridad en los procesos e impactos ambientales que tiene la operación; en cualquier caso, es necesario conocer, las máquinas, el lugar, las sustancias que se utilizan y normatividad aplicable y a partir de esto desarrollar un programa de inspecciones con sus respectivos formatos.
Se recomienda revisar los siguientes puntos para el momento de realizar y ejecutar un programa de inspecciones:
1. Planificación
Es necesario definir la periodicidad, teniendo en cuenta por ejemplo los manuales de los equipos, si son tareas críticas o que hayan generado incidente o accidentes, se evaluarán con una mayor frecuencia y de forma específica la maquinaria, las sustancias químicas, equipos de protección personal y practicas utilizadas por el personal o cumplimiento de los procedimientos adecuados para operar.
2. Participación
Las inspecciones en seguridad y salud las debe realizar el responsable del SG-SST o persona que tenga los conocimientos específicos en la prevención de riesgos laborales, es importante que en la identificación de hallazgos se cuente con la participación de todos los trabajadores y que estos estén informados de los canales de comunicación para realizar los reportes de inspecciones planeadas o no planeadas, igualmente el COPASST como equipo de vigilancia y apoyo reciba la capacitación y en conjunto se lleven a cabo actividades de inspección.
También es conveniente solicitar inspecciones por un ente externo a la compañía por medio de ARL o empresa externa ya que pueden tener una visión u opinión diferente de los riesgos y los posibles controles o soluciones que se pueden manejar.
3. Responsables
Se debe informar el hallazgo encontrado al cargo que corresponde realizar el cierre, indicando las posibles soluciones y consecuencias que se podrían generar de no tomar las medidas correspondientes.
4. Seguimiento
Revisar que las medidas correctivas preventivas o de mejora se hayan aplicado o se estén desarrollando, garantizando la eficacia de las acciones tomadas y el cumplimiento al objetivo del programa de inspecciones, teniendo en cuenta que la resolución 0312 de 2019 muestra como requisito la realización de inspecciones de seguridad y el seguimiento de las acciones preventivas y correctivas necesarias, así como las recomendaciones por parte del COPASST.
5. Evidencias
Mantener el registro de las inspecciones realizadas, el acompañamiento del COPASST en su desarrollo y participación de los trabajadores, registros de capacitación, así como fotografías de comparación del antes y después o registros de compra o mantenimientos realizados por personal externo cuando aplique.
Algunas inspecciones en seguridad y salud en el trabajo están diseñadas para verificar:
- Equipos de emergencia: Extintores, camillas, gabinetes, alarma, detector de humus.
- Señalización y demarcación: Planos de evacuación, rutas de evacuación, EPP obligatorio, zonas restringidas, peligros, rutas peatonales, demarcación de áreas de trabajo, información sobre la estantería.
- Uso de elementos de protección personal y practicas inadecuadas por el personal: Uso de EPP, actos inseguros y certificaciones por trabajo especial.
- Equipos y herramientas: Mantenimientos realizados, detectar fallas, condiciones inseguras.
- Identificación de posibles riesgos por cambios en la operación: Cuando se hace apertura de un nuevo centro de trabajo.
- Inspección general de los peligros teniendo en cuenta la GTC 45.
Las inspecciones se pueden llevar acabo de forma planeada que son las tenidas en cuenta dentro del plan anual de trabajo o no planeadas que son las realizadas de forma espontánea y que pueden ser ejecutas por un trabajador que haya percibido alguna condición notoria y lo desee hacer, estas no requieren formato, las inspecciones a partes críticas son las realizadas por ejemplo a maquinaria, sistemas eléctricos, zonas de almacenamiento de sustancias químicas y combustibles teniendo en cuenta el nivel de riesgo que pueda ocasionar un accidente.
Algunas inspecciones en seguridad y salud en el trabajo están diseñadas para verificar:
Porque es una fuente importante de información para la prevención de accidentes y daños materiales, sin embargo, es necesario un análisis adecuado de las actividades, definiendo la periodicidad de estas de acuerdo con la criticidad de los peligros y realizando el seguimiento pertinente para el cierre de los hallazgos identificados.
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