Plan Estratégico de Comunicación SG-SST
Plan Estratégico de comunicación para el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)
La comunicación es la esencia de la actividad organizativa y es imprescindible para su buen funcionamiento. Una buena comunicación mejora la competitividad de la organización, su adaptación a los cambios del entorno, facilita el logro de los objetivos y metas establecidas, satisface las propias necesidades y la de los participantes, coordina y controla las actividades y fomenta una buena motivación, compromiso, responsabilidad, implicación y participación de sus integrantes y un buen clima integrador de trabajo.
Es necesario saber quiénes somos y qué hacemos, es decir, definir la cultura y la filosofía de la organización que engloba sus valores, actitudes, creencias y experiencias. Una vez que tenemos esto claro, es momento de definir cómo serán nuestras estrategias de comunicación Interna y Externa.
Para el Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) de su compañía es de vital importancia establecer mecanismos eficaces de comunicación para:
Recibir, documentar y responder adecuadamente a las comunicaciones internas y externas relativas a la seguridad y salud en el trabajo.
Garantizar que se dé a conocer el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) a los trabajadores y contratistas.
Disponer de canales que permitan recolectar inquietudes, ideas y aportes de los trabajadores en materia de seguridad y salud en el trabajo para que sean consideradas y atendidas por los responsables en la empresa.
Service Company Group cuenta con la asesoría en Seguridad y salud en el Trabajo que usted necesita, nos enfocamos en el diseño e implementación del plan estratégico de comunicación-PEC, contamos con profesionales idóneos y de amplia experiencia para dar cumplimiento al Decreto 1072 Artículo 2.2.4.6.14, el cual contribuirá a reducir los incidentes y eliminar el riesgo de muerte y lesiones graves relacionadas con accidentes laborales en su organización.
Implementación del SGSST en una empresa según el Decreto 1072 de 2015- Artículo 2.2.4.6.14
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Contextualización de la empresa
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Definición de objetivos
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Segmentación del público objetivo
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Definición del mensaje
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Fijación de recursos y presupuesto
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Definición de los canales de comunicación
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Definición del plan de acción
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Elaboración de calendario de acciones
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Evaluación de resultados
Beneficios de la implementación del (SG-SST) en una empresa
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Genera compromiso en los colaboradores porque fomenta una cultura organizacional, donde ellos son parte activa de la comunicación así, serán más productivos y eficientes
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Favorece el flujo de información entre los colaboradores y su empresa. Todo el equipo estará al día de las novedades y cambios en la organización.
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Crea una buena relación empresa-colaborador generando fidelidad y estabilidad laboral.
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Mejora la eficiencia de los colaboradores, con mayor información y conectividad así, trabajarán más sanos, seguros y a gusto tanto de forma individual como en equipo.
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Identifica el talento y potencial de cada uno de sus colaboradores.
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Permite una retroalimentación sobre la gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo para realizar acciones de mejora.
Preguntas frecuentes
Plan Estratégico de Comunicación SG-SST
Preguntas frecuentes sobre Plan Estratégico de Comunicación SG-SST
Comunicación del SG-SST
Los canales de comunicación interna constituyen la base vital para establecer relaciones entre todas las áreas, departamentos y centros de trabajo de la empresa a nivel local o nacional; es de suma importancia convertir este método comunicativo en la fuerza ineludible para el desarrollo laboral sostenible de la estructura empresarial.
Es conveniente instaurar y controlar cada uno de los medios empleados para que la comunicación interna fluya de una manera veraz y eficaz constituyéndose en la forma verídica de captar información necesaria para el crecimiento de la empresa.
Te asesoramos en el plan de comunicación para SG-SST de tú compañía, conoce más.
Mecanismos de comunicación del SG-SST
La empresa establece las formas o medios de comunicación satisfactoria con todas las áreas y centros de trabajo de la empresa, la cual hace posible divulgar la gestión interna (Políticas, Lineamientos, estrategias, procedimientos, formatos, sanciones, circulares, llamados de atención y comunicados) a todos los empleados y recibir llamados de mejora continua para la empresa.
Los medios de comunicación más utilizados son:
- Correo Electrónico (Email)
- Intranet
- Chat
- Página web
- Red telefónica
- Fax
- Memorandos
- Carteleras informativas
- Llamados de atención verbal y escrita
- Folletos y cartas
- Buzón PQRS (preguntas, quejas, reclamos y sugerencias)
- Encuestas
- Comunicación Directa
- Informe escrito
- Reuniones
- Circulares
- Certificaciones
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Beneficios de la comunicación SG-SST:
- La comunicación en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo genera eficiencia y oportunidad.
- Salvaguarda el bienestar y la historia clínica de los empleados, así como la seguridad de la empresa.
- La comunicación rápida, decisiva y eficaz reduce el riesgo inherente.
- La eficacia de la comunicación mejora los fundamentos implementados del ciclo PHVA (Planificar, Hacer, Verificar y Actuar).
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Matriz de Comunicación SG-SST Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo es una herramienta de evaluación diseñada para determinar con exactitud cómo se comunican los aspectos que inciden en la SST de la empresa y partes interesadas y proporciona un marco conceptual para determinar objetivos de comunicación lógicos.
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Plan de comunicación para el SG-SST
Un plan de comunicación para el SG-SST es una hoja de ruta donde se plasma la forma en la que una empresa va a comunicarse con su público y cuándo en materia de seguridad y salud en el trabajo.
En él se establecen de forma clara los objetivos de comunicación que se quieren alcanzar. Además, facilita un orden de las tareas y acciones que se realizarán.
Existen dos tipos de plan de comunicación del SG-SST según el público al que va dirigido. Estos pueden ser internos o externos:
Plan de comunicación interna: Se dirige a los empleados. Se trata de la puesta en marcha de un conjunto de acciones para favorecer el traspaso de información y conocimiento entre los trabajadores de una empresa. El objetivo es generar un buen clima laboral y mejorar la relación empresa-empleado.
Plan de comunicación externa: Se dirige al público de interés. Su objetivo es mejorar la imagen de la marca. Está vinculado a las relaciones de la empresa con los diferentes grupos de interés. Estos pueden ser accionistas, Contratistas, proveedores, visitantes, consumidores y comunidades en general.
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