Análisis del Puesto de Trabajo

• Señala las brechas que existen en la organización del trabajo y el relacionamiento de puestos y funciones.
• Ayuda a establecer y repartir mejor las cargas de trabajo.
• Sirve de base para los planes de carrera, promoción y ascenso.
• Se pueden asignar responsabilidades en la ejecución de las labores.
• Ayuda a la coordinación y organización de las actividades de la empresa de una forma más eficiente y actualizada.
• Le ayuda a los trabajadores conocer con precisión lo que debe hacer y le señala sus responsabilidades con claridad.

En general, se trata de saber qué hace el trabajador, cómo lo hace, por qué lo hace y qué necesita para hacerlo. Para cada una de estas cuatro preguntas hay una serie de datos que es necesario conocer:

• Qué hace el trabajador: Se centra en determinar qué tipo de actividades realiza y cómo son éstas: físicas o intelectuales.
• Cómo lo hace: con qué métodos de trabajo, qué tipos de máquinas usa, qué instrucciones o protocolos sigue; qué valoraciones tiene que hacer o qué decisiones debe tomar.
• Por qué lo hace: Se requiere conocer el motivo y el objetivo de la realización de determinadas tareas por parte de un trabajador y saber las relaciones que existen entre las labores similares y otras tareas de su puesto o de otros.
• Qué requiere la tarea: Consiste en determinar qué dificultades hay para el desarrollo de la misma y qué requerimientos se necesitan para ello: normas qué tiene que seguir, asistencia que recibe, control ejercido sobre el puesto de trabajo, responsabilidad de las acciones realizadas, consecuencias de los errores, esfuerzo (físico o mental) realizado, dificultades en la toma de decisiones, conocimientos teóricos y prácticos que tiene que disponer para realizar el trabajo, etc.

Se realiza la visita y entrevista con la persona que presenta la patología y con su jefe inmediato / interventor / supervisor; además de lo anterior, se pueden requerir fotografías, videos, planos, mediciones ocupacionales, entre otros. Teniendo en cuenta que la calificación de origen de enfermedad, requiere de la realización del APT, es importante llevar en una base de datos, el registro de los mismos, con fecha de solicitud, quien los solicita, quien lo realiza, cuando se envió a la EPS, y demás información que se considere relevante. ¿Qué comprende el Análisis del puesto de trabajo APT?

Los estudios de puesto de trabajo realizan los análisis de todas las condiciones de trabajo en todos sus contextos e interviene sobre la salud física y psicológica de la persona. Es una herramienta muy común que se usa para conocer todos los factores de riesgo sobre los cuales debe plantearse la prevención.

Cuando se trate de determinar si una enfermedad es de origen común o profesional la ley establece los pasos o trámites a seguir que involucran tanto a las EPS como a las ARL.

Para efectos de determinar si una enfermedad es de origen común o profesional quien en primer término conoce del caso es la EPS a la cual se encuentra afiliado el trabajador y solicitará todos los documentos necesarios para practicar los exámenes que considere pertinentes para efectos de definir si es una enfermedad profesional o no, historia clínica, certificado de cargos y labores, así como análisis de puestos de trabajo desempeñados por el trabajador.

En primer término, la ley establece que la EPS puede recibir dicho análisis del empleador o de la ARL.

Cuando la EPS ha dictaminado que trata de una enfermedad profesional, el estudio completo del caso pasa a manos de la ARL quien normalmente volverá a realizar un nuevo análisis de puesto de trabajo y para ello podrá hacerlo por el personal directo de la ARL o por personal experto por dicha entidad contratado.

¿Quién debe hacer el estudio del puesto de trabajo para calificación de origen?