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26 Feb

Posted at 21:16h in SG-SST, SG-SST COVID-19 by
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Mediante la resolución 071 del 30 de noviembre de 2020 se ratificó lo descrito en la resolución 0312 de 2019 Art. 26; que establece el reporte de la autoevaluación del SG-SST al ministerio del trabajo, a partir de diciembre de 2020 y posteriormente definir el plan de mejora de acuerdo con el resultado obtenido o porcentaje de cumplimiento.

El plazo para realizar este reporte al ministerio de trabajo no está establecido, sin embargo, se entiende que se debe hacer anualmente y debería realizarse finalizando el segundo semestre de cada año, cabe aclarar que el reporte se debe realizar por el número de NIT de la empresa y año es decir un formulario por el 2019 y otro para el 2020.

La evaluación está basada en los estándares mínimos aplicables de acuerdo con el número de trabajadores y la clase de riesgo, al finalizar la evaluación debemos tener en cuenta el porcentaje obtenido y la acción que se debe tomar de acuerdo con el criterio, como lo podemos apreciar en el siguiente cuadro:

A continuación, te compartimos 7 aspectos claves para la estructuración del plan de mejora derivado del reporte al Ministerio de Trabajo y del plan anual de trabajo:

1. Consolidar la información

Es conveniente construir un único plan donde se puedan apreciar las actividades de medicina preventiva, seguridad industrial, inspecciones, hallazgos de auditorías, revisiones por la alta dirección entre otros, con la intención de no convertir el plan en múltiples bases de datos que no garantizan un control oportuno y el cierre de dichas actividades. Para el caso del plan de mejora y sus actividades es pertinente contar con una base diferente a la del plan anual con el fin compartirla a la ARL y tenerla disponible de manera independiente, por si es requerida por parte del Ministerio de Trabajo y posteriormente consolidarla dentro del plan anual de trabajo. Para el plan de mejora el Ministerio suministra un formato que puede ser utilizado como ejemplo. Descárgalo al finalizar del blog

2. Priorizar actividades

De acuerdo con las no conformidades encontradas y el porcentaje de cumplimiento el plan se debe centrar en los peligros prioritarios, en las actividades de alto riesgo, en el peligro que más este causando enfermedad o accidentalidad o si existen ítems con un 0% de cumplimiento; en este punto lo que se busca es priorizar las actividades que tienen un mayor impacto o porcentaje según la evaluación anual del SG-SST fijada con los parámetros establecidos en la Res. 0312 de 2019.

3. Definir prioridades mensuales

El plan se debe centrar en las actividades que tienen un grado de importancia alta.

4. Delegar responsables y fechas de ejecución

Es importante que se estipule el cargo de cada responsable y que sea comunicada la actividad a desarrollar junto con el plazo para su ejecución.

5. Recursos

Es fundamental fijar los recursos financieros y técnicos destinados para la realización del plan de mejora.

6. Hacer seguimiento mensual

Fijar por lo menos un día en el mes para verificar el avance de las actividades y así poder tener el control.

7. Evidencias

Documentos y/o registros que soporten el desarrollo de las actividades del sistema de gestión para que puedan ser presentados en caso de ser solicitados por alguna entidad de control, Ministerio de Trabajo, auditorias y demás partes interesadas.

Finalmente es necesario como responsables del SG-SST, hacer una evaluación honesta respecto al cumplimiento de los requisitos mínimos, trabajar para alcanzar una mejor gestión al año anterior o el lograr el 100% de los criterios, continuar con las demás directrices estipuladas en el decreto 1072 de 2015 y de esta forma fortalecer el sistema de gestión en cuanto al cumplimiento de la normatividad y así lograr los objetivos propuestos.

En Service Company Group te asesoramos y te acompañamos para implementar el plan de mejora derivado del resultado de la evaluación del 2020 y te ayudamos a estructurar el plan de trabajo del Sistema de Gestión de ­­Seguridad y Salud en el Trabajo para el 2021, si quieres saber cómo ¡Contáctanos ahora!

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17 Feb

Posted at 19:47h in SG-SST, SG-SST COVID-19 by
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Fase de Mitigación del COVID-19 en el SG-SST

Sabemos que, a finales de febrero 2021, Colombia tiene un reto importante relacionado con cumplir con el plan de vacunación nacional, según lo confirmado por el Ministerio de Salud; de esta forma el gobierno busca mitigar el impacto que ha causado el COVID – 19, en materia económica y social, por lo cual la responsabilidad recae de igual forma en las compañías y organizaciones que deben brindar la información pertinente y/o desarrollar estrategias entorno al plan nacional de vacunación.

Un caso puntual tiene que ver con los trabajadores de la salud, que si bien la vacuna, hasta ahora no es obligatoria si puede haber una intervención en el momento de realizar contrataciones ya que, al estar descrita como enfermedad laboral, la organización y el trabajador en conjunto tienen la responsabilidad de buscar los controles necesarios y en este caso ser guiados por esta alternativa científica.

Conoce las medidas propuestas por el estado

De acuerdo con el ministerio de salud, la vacunación se desarrollará en 5 etapas y dos fases en las que se tiene en cuenta:

  • Nivel de exposición
  • Edad
  • Personal con comorbilidades
  • Población en ocupaciones y situaciones de riesgo

Como primer requisito, debemos continuar con las medidas de seguridad que hasta hoy se han venido desarrollando en cuanto al distanciamiento, lavado de manos, uso obligatorio de tapabocas, desinfección de areas y elementos de uso individual.

Implementa campañas de divulgación

Para implementar el programa de vacunación se deben considerar estrategias de campaña y divulgación de la información científica que involucran efectividad y seguridad de la vacuna y los beneficios que trae para la población.

Implementa un sistema de vigilancia en salud pública

Mediante este sistema la compañía debe realizar un proceso de análisis, observación y seguimiento constante al cumplimiento de la normatividad y a las directrices expedidas por el Ministerio de Salud, para el manejo de la COVID-19 en cuanto a medidas de prevención, control y el plan nacional de vacunación, proponiendo fechas, actividades a desarrollar y estableciendo recursos humanos, técnicos y económicos para desarrollarlas. 

Es recomendable estar alineados con las etapas de vacunación según los criterios del Ministerio de Salud con respecto a nivel de exposición, edad y comorbilidades y de esta manera generar actividades de concienciación en los trabajadores.  

Como organización es pertinente proveer de información veraz y analizar cuáles son las preocupaciones de su población trabajadora, recuerde que la salud mental juega un papel muy importante en la toma de decisiones y en el modo de actuar ante situaciones difíciles.

Adecua los lineamientos para la contratación de acuerdo con las etapas de vacunación

Teniendo en cuenta el nivel de exposición en el puesto de trabajo, edad y atenuante que lo podemos encontrar en el caso de ser trabajador de la salud este podría ser un requisito interno de la compañía como parte de los controles para frenar el índice de enfermedad, muerte y/o secuelas derivadas de su padecimiento en los trabajadores.

Realiza un seguimiento permanente

Hacer seguimiento permanente a los controles que ya se tengan establecidos, a las actividades propuestas, planeadas y ejecutadas dentro de su programa de salud pública, y medir el nivel de impacto que estas actividades han tenido en los trabajadores y las condiciones de salud de las personas que ya recibieron la vacuna.

En conclusión, es muy importante que el desarrollo del plan de vacunación de sus trabajadores este alineado con la normativa expedida por Ministerio de Salud, y por los requisitos internos establecidos en su compañía según la actividad económica que desarrolle y las necesidades de sus trabajadores.

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26 Nov

Posted at 09:09h in SG-SST, SG-SST COVID-19 by
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Gestión de los comités en el SG-SST. Un sistema de gestión necesita no solo del responsable o líder de seguridad y salud, sino también del apoyo y compromiso por parte de los Comités de Copasst, Convivencia y de Seguridad Vial, para esto debemos ser organizados, suministrar toda la información que necesitan los equipos para el desarrollo de sus funciones, guiarles y motivarles en el desarrollo de sus actividades. 

Los comités de convivencia y Copasst se convierten en aliados y parte interesada en las etapas del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo, y de apoyo para el desarrollo de actividades dentro de una organización, ya que a partir de allí surgen nuevas ideas, sin embargo, debes tener en cuenta los siguientes puntos clave para mejorar la productividad y aprovechar estos aliados.

Puntos clave en el Comité de Convivencia

  • Motivar al personal a postularse de manera voluntaria.
  • Capacitar en temas relacionados con las actividades que están desarrollando tales como: investigación de accidentes, inspecciones, comunicación, modalidades de acoso laboral y prevención de accidentes viales.
  • Hacer seguimiento a las actividades propuestas.
  • Demostrar la importancia de las propuestas que se traten en las reuniones.
  • Definir un cronograma de actividades.

Los comités son un mecanismo necesario para el desempeño del SG-SST, sin embargo, deben tener los objetivos claros para causar el impacto necesario, por eso es aconsejable en las reuniones seguir los siguientes tips:

  • Definir el objetivo de la reunión.
  • Fomentar la participación y apropiación del tema por parte del equipo.
  • Establecer una comunicación optima, apoyando y retroalimentando las ideas.
  • Socializar el plan de capacitación y cronograma de actividades para el año para su verificación y complementos.
  • Monitorear y evaluar las actividades que desarrollan los comités: es necesario verificar el cumplimiento de roles y responsabilidades de cada integrante.
  • Al encontrar irregularidades o falta de compromiso por parte de los integrantes es necesario hacer retroalimentación de manera inmediata con la participación de estos.
  • Definir los recursos destinados para el desarrollo de sus funciones.
  • Ofrecer retroalimentación.

Normatividad

Resolución 2013 de 1986: Se crea el comité paritario de seguridad y salud en el trabajo.

Ley 1010 de 2006: Por medio de la cual se adoptan medidas para prevenir, corregir y sancionar el acoso laboral y otros hostigamientos en el marco de las relaciones de trabajo.

Resolución 1565 de 2014: Por la cual se expide la guía metodológica para la elaboración del plan estratégico de seguridad vial: Articulo 7.1 comités de seguridad vial.

En conclusión, los comités son un aliado estratégico para el cumplimiento de la normatividad y llegar al propósito de un sistema de gestión que abarque el bienestar integral del trabajador y por tanto la disminución de accidentes y enfermedades laborales.

En Service Company Group te acompañamos en todo el proceso de ejecución del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, trabajamos bajo los más altos estándares de calidad, garantizando resultados de impacto positivo en tu organización, para que consigas exitosamente  el cumplimiento de la normatividad y el bienestar de tus colaboradores, si quieres saber cómo ¡Contáctanos ahora!, te hacemos el diagnóstico sin costo.

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18 Nov

Posted at 15:34h in SG-SST by
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Como punto de partida de un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST se encuentra la matriz de peligros, mediante esta herramienta se pueden identificar los peligros que genera determinada actividad y el nivel de riesgo, con el fin de establecer los respectivos controles.

El decreto 1072 de 2015 Art 2.2.4.6.7 indica que uno de los objetivos de la política es identificar los peligros, evaluar y valorar los riesgos y establecer los respectivos controles, por lo cual, hoy es común que las organizaciones con el fin de dar cumplimiento a este requisito legal y con el ánimo de prevenir accidentes y enfermedades, desarrollen metodologías como la GTC 45.

Con el fin de aprovechar toda la información de la matriz de identificación de peligros y la valoración de riesgos y así lograr una gestión adecuada del SG-SST, se deben evitar los siguientes errores que se cometen muy frecuentemente.

1. No agrupar las actividades que tienen el mismo peligro

Con el fin de no repetir los peligros y los sucesivos controles, y de esta forma tener mayor control en la gestión de las actividades a ejecutar según los peligros identificados.

Sin embargo, si se hizo un estudio de iluminación, ruido, diagnóstico de riesgo psicosocial y se encontró un hallazgo se debe especificar de forma separada para no generalizar, y de acuerdo con lo anterior tendremos una matriz simplificada y con un mejor control de los peligros.

2. Falta de claridad de las actividades que se desarrollan

Este error puede generarse al realizar la identificación y valoración de forma remota lo cual puede provocar que la información no sea veraz y completa, es necesario que el evaluador visite el lugar entreviste a los trabajadores, observe el paso a paso de la tarea, con el fin de obtener participación de parte de quienes conocen en un 100% la actividad y de esta manera se pueda despejar dudas para luego plasmar la información.

3. Inexistencia de peligros derivados de la actividad evaluada

Es recomendable implementar una lista de chequeo para evitar olvidar un peligro derivado de la tarea, por ejemplo, es común olvidar las condiciones de seguridad de los ascensores.

4. No revalorar el riesgo:

Teniendo en cuenta que la matriz de peligros se debe actualizar por lo menos una vez al año, es importante verificar a través de los controles implementados si el nivel de riesgo ha disminuido y es aceptable para realizar la respectiva actualización a nivel cuantitativo, esto se debe valorar siempre que se realicen nuevos controles.

*Se deben tener presentes los resultados obtenidos en los estudios higiénicos, en la batería de riesgo psicosocial, en los exámenes médicos periódicos y demás valoraciones técnicas que puedan brindar información para hacer la revaloración del riesgo.

5. No incluir los comportamientos humanos

Para estimar el nivel de riesgo que me puede llegar a generar el peligro es necesario identificar los actos asociados al peligro, por ejemplo, peligro de accidentes de tránsito: conducir bajo efectos del alcohol, cansancio etc.

6. No identificar los peligros de los vecinos y visitantes

Es responsabilidad de la compañía identificar e informar a clientes, proveedores, y visitantes sobre los peligros a los cuales se exponen mientras están dentro de las instalaciones e identificar los peligros que pueden llegar a afectar a la comunidad o vecinos de las instalaciones, por ejemplo, en el caso de almacenar sustancias explosivas.

7. No incluir las actividades no rutinarias

 Las actividades no rutinarias deben estar contempladas dentro de la gestión de la matriz. Por ejemplo, las de mantenimiento o peligros asociados a la atención de las emergencias (derrame, conato de incendio, emergencia médica etc.).

8. Incluir controles que no vamos a poder cumplir:

 Indispensable tener en cuenta el presupuesto para SST y evaluar el costo beneficio de la compra o control a desarrollar.

9. No seguir la jerarquía de controles:

Los elementos de protección son lo último a lo que se debe acudir; siguiendo la estructura de eliminación, sustitución, controles de ingeniería, controles administrativos y elementos de protección personal.

Recuerda actualizar la matriz de peligros mínimo una vez al año o cuando suceda:

  • Un accidente de trabajo mortal.
  • Un evento catastrófico.
  • Cuando se presenten cambios en los procesos, maquinaria o equipos.

En conclusión, la matriz de identificación de peligros y valoración de riesgos es una fuente importante de información que se debe analizar para la planificación y el desarrollo del plan anual de trabajo, verificando el impacto de las actividades propuestas con respecto a la reducción de los niveles de accidentalidad y la enfermedad laboral. Leer tambien: Nueva normalidad vista desde el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo – SST.

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03 Nov

Posted at 08:13h in SG-SST by
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Los sistemas de vigilancia epidemiológico son un eje fundamental dentro del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, ya que ayuda significativamente en el control de las enfermedades y accidentes laborales; los criterios de entrada y las actividades a desarrollar son cruciales a la hora de realizar un SVE.

El sistema de vigilancia epidemiológico según la NIOSH; es una recolección sistemática y permanente de datos esenciales de salud, su análisis y su interpretación para la planeación, implementación y evaluación de estrategias de prevención, es una herramienta cíclica que siempre está en continua operación permitiendo mantener el control sobre una enfermedad siguiendo la metodología del PHVA.

Ventajas de desarrollar un Sistema de Vigilancia Epidemiológico SVE

  • Permite cumplir con la normatividad
  • Previene enfermedades y accidentes
  • Controla las enfermedades
  • Genera bienestar en el personal
  • Ayuda a la mejorar el clima laboral.

La información o fuentes de entrada utilizadas para llevar un buen sistema de vigilancia epidemiológico son:

Criterios de entrada

  • Matriz de peligros
  • Exámenes médicos ocupacionales relacionados con el SVE
  • Estudios higiénicos
  • Reporte del trabajador
  • Accidentalidad e incidentes laborales asociados al SVE
  • Análisis del puesto de trabajo
  • Análisis de las condiciones de salud
  • Auto reporte de las condiciones de salud
  • Casos por enfermedad pública.

Criterios de salida

  • Examen de ingreso para cambio de actividad
  • Por cierres de casos con la ARL
  • Muerte del trabajador
  • Examen periódico (mejora significativa de los síntomas)

Siempre que realizamos un SVE debemos hablar de la enfermedad algunos ejemplos son: SVE para trastornos musculoesqueléticos, SVE para enfermedades del tracto auditivo, SVE para enfermedad mental entre otros.

Los indicadores en el Sistema de Vigilancia Epidemiológico SVE

Es importante desarrollar indicadores que nos ayuden a identificar los casos de acuerdo con sus características dentro de estos están:

  • Indicador de incidencia: Son los casos nuevos en un periodo de tiempo es decir casos nuevos / N° expuestos.
  • Indicador de prevalencia: Enfermedades que se mantienen en un grupo poblacional, Casos (nuevos + antiguos) / N° de expuestos.
  • Indicador de latencia: Son los casos sospechosos y casos confirmados. Ver más acerca de los indicadores.

Las actividades estarán enfocadas a la prevención cuando no hay casos y tratamiento cuando haya casos sospechosos o confirmados siguiendo la jerarquía de controles:

  • Eliminación: Eliminar el peligro
  • Sustitución: Por ejemplo, el cambio de una sustancia por otra
  • Controles de ingeniería: Por ejemplo, instalar barreras de insonorización de ruido
  • Controles administrativos: Mediciones higiénicas, ambientales y al personal.

Caracterización del SVE

  1. No caso: No presenta signos ni síntomas.
  2. Caso sospechoso: Presenta signos y/o síntomas de la enfermedad.
  3. Caso confirmado: Diagnosticado por el médico tratante.

Actividades para desarrollar de acuerdo con el Sistema de Vigilancia Epidemiológico SVE

  • Hábitos y estilos de vida saludable.
  • Alcohol y drogas (estas pruebas se realizan por personal certificado es decir que tenga el curso en manejo del alcosensor, equipos certificados y debe estar dentro del reglamento interno).
  • ETS (enfermedades de transmisión sexual y planificación.
  • Promoción de la enfermedad mental.
  • Semana de la salud.
  • Realización de pruebas tamiz: Prueba que selecciono para detectar casos o no casos y sospechosos un ejemplo de esto son las encuestas de morbilidad sentida.
  • Según recomendaciones médicas (diagnostico) debemos realizar actividades de: • Readaptación: Verificar que actividades hay que suprimir de las funciones del cargo para el trabajador en específico. • Reubicación: Se designa a un nuevo cargo, cuyas funciones no propicien el desarrollo de la enfermedad. • Reconversión de mano de obra: Si no hay un cargo entonces creo un cargo nuevo logrando un equilibrio entre los intereses del empleador y colaborador.

En conclusión, los Sistemas de Vigilancia Epidemiológica son eficaces para la prevención de accidentes y control de enfermedades, sin embargo, es necesario el buen manejo de la información, que se cumplan los criterios de ingreso, que esta información sea analizada y utilizada para ejecutar actividades verificando que estas tengan un impacto positivo o esperando en los colaboradores. Leer tambien: Nueva normalidad vista desde el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo – SST.

En Service Company Group sabemos la importancia de implementar en tu empresa el Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST para el cumplimiento de la normatividad y el bienestar de tus colaboradores, si quieres saber cómo ¡Contáctanos ahora!, te hacemos el diagnóstico sin costo.

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06 Oct

Posted at 19:53h in SG-SST, TECNOLOGÍA/GESTIÓN DE RIESGOS LABORALES by
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En Colombia hace más de 25 años se expidieron las primeras medidas de seguridad y salud en el trabajo y solo hasta el 2012 con la resolución 1409, el Ministerio del Trabajo estableció el reglamento de seguridad para protección contra caída de alturas.

Mediante esta resolución se exige desarrollar un programa de trabajo en alturas si una persona realiza un trabajo por encima de 1.50 metros, sobre el nivel inferior, el cual debe cumplir con ciertos criterios como:

  1. REALIZAR LA CAPACITACIÓN RESPECTIVA: Preparar el talento humano de la persona para la aplicación de conocimientos, habilidades y destrezas en su puesto de trabajo. Dependiendo del rol en la organización deberá capacitarse si es: Jefe de área, operario, coordinador o entrenador (Ver resolución 1903 de 2013).

Los centros de entrenamiento habilitados por el Ministerio de Trabajo y la veracidad de los certificados de trabajo en alturas se pueden verificar ingresando a la página del Ministerio.

2. ESTABLECER MEDIDAS  COLECTIVAS

  • Delimitación de áreas
  • Líneas de advertencia
  • Barandas
  • Control de accesos
  • Ayudante
  • Manejo de desniveles

3. CONTAR CON SISTEMAS DE INGENIERÍA: Destinados a evitar el trabajo en alturas o realizar modificaciones del área o tiempos de exposición del trabajador.

4. TENER SISTEMAS DE ACCESO:

  • Escaleras
  • Andamios
  • Elevadores de personal
  • Grúas con canasta

5. TENER SISTEMAS DE PROTECCIÓN CONTRA CAIDAS:

  • Pasivos: Redes
  • Activos: Puntos de anclaje (fija y portátil), mecanismos de anclaje, conectores, soporte corporal y plan de rescate

6. DILIGENCIAR FORMATO DE PERMISOS DE TRABAJO: Se aclara que no toda lista de verificación lleva formato de permiso de trabajos de alto riesgos, pero todo formato de permiso de trabajos de alto riesgo si es acompañado por la lista de verificación.

Algunos factores habituales que propician los accidentes por trabajo en alturas son:

  • Trabajos en andamios
  • Trabajos en tejados
  • Poda de árboles
  • Superficies a desnivel

Finalmente, el 03 de Julio de 2020, el Ministerio del Trabajo expidió la resolución 1248 de 2020 con los requisitos del Protocolo de Bioseguridad que deben adoptar los centros de entrenamiento de igual forma, en su artículo dos amplía el plazo hasta 3 meses para las personas que se debían reentrenar desde el 12 de marzo 2020 es decir que deben realizarlo desde el 03 de octubre de 2020.

En conclusión, el trabajo en alturas requiere del conocimiento de la labor, así como la identificación del peligro para planear las actividades, organizar el personal y demás recursos para ejecutar la labor, es necesario realizar el monitoreo por el personal competente y una vez terminada la labor o aplicado el programa de trabajo en alturas se deberá crear un plan de acción dependiendo los hallazgos encontrados.

En Service Company Group realizamos asesorías y capacitación en actividades de Alto Riesgo, si estas interesado en gestionar tu programa de trabajo de alturas ¡Contáctanos ahora!

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